INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

In qualità di Titolari del Trattamento (in seguito "Titolare") desideriamo informarla ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR Regolamento UE 2016/679 che i suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Questa informativa si riferisce unicamente ai dati riferibili a persone fisiche, raccolti in archivi o destinati a far parte di archivi.
Sono esclusi i dati relativi a persone giuridiche.
L’informativa è preparata con linguaggio tecnico poiché si rivolge ad utenti professionali e aziende.
Se dovesse avere domande o desiderio di approfondimento, non esiti a contattarci.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali e identificativi da Lei comunicati in occasione dell'instaurazione del rapporto commerciale o successivamente.
Potremo integrare i dati con informazioni che acquisiremo da archivi pubblici

2. Finalità del trattamento

2.1 Finalità contrattuali

I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento in relazione ad obblighi contrattuali inerenti il rapporto commerciale.
Più in particolare, i trattamenti potranno essere finalizzati alla richiesta di preventivi, all'invio di ordini, all’esecuzione di servizi, la fornitura di beni e tutte le attività connesse comprese il pagamento delle fatture e la gestione del credito.
La base di legittimazione del trattamento è il contratto [art. 6 c.1 lett.(b)].

2.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE

In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali.
Tenuto conto delle finalità del trattamento sopra indicate, il conferimento dei dati è necessario: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto commerciale.
La base di legittimazione è l’obbligo di legge [art. 6 c.1 lett.(c)]

2.3 Finalità di sviluppo commerciale

I dati potranno essere utilizzati per proporre beni e servizi analoghi a quelli già oggetto di interesse da parte dell’interessato.
La base di legittimazione è il legittimo interesse dello sviluppo del business aziendale [art. 6 c.1 lett.(f)]. L’interessato può opporsi in ogni momento a questo trattamento.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia in modo tradizionale che con l’ausilio di tecnologie informatiche e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Tutto il personale addetto al trattamento sarà qualificato come Autorizzato.

4. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale.

5. Titolare Del Trattamento

Il "titolare" del trattamento è:
Tecnofirma S.p.A.
Viale Elvezia, 35
20900 Monza - IT

6. Comunicazione Dei Dati

Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità di trattamento.
Il Titolare potrà comunicare i dati personali a responsabili del trattamento o terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, in materia di sistemi di gestione).
Inoltre i dati personali personali potranno essere comunicati a qualsiasi altro soggetto terzo o titolare quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente a prestazioni comunque previste dal regolamento.
Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili del trattamento:

  1. studio commercialista, consulente del lavoro
  2. partner informatici e tecnici
  3. consulente sistemi di gestione
  4. consulenti sicurezza del lavoro

Nessuno dei dati personali sarà oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dati all'esterno dell'UE

Non è previsto alcun trasferimento di dati all'esterno della UE.

8. Esercizio dei diritti

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l'interessato che potrà qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  1. di accesso ai dati personali;
  2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  3. di opporsi al trattamento;
  4. alla portabilità dei dati;
  5. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  6. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

L'esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l'invio di una richiesta mediante email all'indirizzo DPO@PRIVACYBYDESIGN.IT

9. Responsabile della Protezione

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è Christian Bernieri, contattabile via email all’indirizzo DPO@PRIVACYBYDESIGN.IT

10. COSA FARE

L’informativa viene messa a disposizione dell’interessato ad ogni occasione di contatto.
Non è necessario dare alcun riscontro
Non è necessario accettarne i contenuti
Non è richiesto alcun consenso al trattamento

11. Aggiornamento

Informativa aggiornata il 25 Maggio 2018

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